個人情報保護方針

第1条(方針)

株式会社ガーデン(以下、「当社」といいます)は、個人情報保護を企業における重要な社会的使命・責務と認識し、当社が運営・提供するすべてのサービス(以下、「本サービス」といいます)の利用者(以下「利用者」といいます)が 安心・安全にご利用いただける環境・体制を構築するため、当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本的事項として個人情報保護方針を定めます。

第2条(個人情報)

当社が取り扱う個人情報とは、利用者に関する氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第3条(利用目的)

本サービスにおいて、当社は以下の目的のため、個人情報を適法かつ公正な手段で取得・利用させていただきます。当社は、利用者本人の同意がある場合を除き、以下の目的達成に必要な範囲を超えて、取得した個人情報を利用しません。

(1)本サービスのサービスを提供するため

(2)本サービスを安心・安全にご利用いただける環境整備のため

(3)本サービスの運営・管理のため

(4)本サービスについての調査・データ集積、研究開発のため

(5)当社がおすすめする商品・サービスなどのご案内を送信・送付するため

(6)当社と利用者の間での必要な連絡を行うため

(7)その他当社と利用者の間で同意した目的のため

(8)前各号に附随する目的のため

第4条(管理)

当社は、個人情報の滅失、き損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために必要な措置を講じ個人情報を安全に管理します。また、当社は個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます。

第5条(第三者への提供・開示)

当社は、次の場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

(1)個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)個人情報保護法第23条第2項に基づく手続(いわゆるオプト・アウト)を行って第三者に提供する場合

第6条(オプトアウト)

当社は前条第5項に基づき、下記のとおり、個人データを当社以外の企業・団体に第三者提供する場合があります。

本人からの申し出があった場合、本人の個人情報の第三者提供を停止します(前条第1号乃至第4号に該当する場合、および当社の運営に重大な支障をきたす場合を除きます)。

(1)第三者提供の利用目的

①本サービスを提供するため

②本サービスを安心・安全にご利用いただける環境整備のため

③本サービスの運営・管理のため

④本サービスについての調査・データ集積、研究開発のため

(2)第三者に提供される個人情報

以下の個人情報を第三者提供いたします。

①氏名

②性別

③住所

④生年月日

⑤メールアドレス

⑥本サービス利用状況

(3)第三者への提供の手段又は方法

提供先の求める手段により、紙面またはデータにて提供いたします。

(4)第三者提供の停止手続き等

①手続について

第三者提供の停止請求は、株式会社ガーデン総務部が窓口となります。当社は、電子メールにてご請求いただいた場合にのみ対応させていただきます。

②本人確認資料について

当社保有の個人情報のご本人であることが確認できしだい対応いたしますので、ご本人であることが確認できる資料をご提出ください。なお、本人確認資料についてはご請求事項の本人確認、および第三者提供の停止請求の履歴管理以外には利用いたしません。

窓口メールアドレス:info@garden28.jp

ア、ご本人の場合

当社はご本人を証明するものは、有効期間内の以下のいずれかのもので、住所が分かるものとさせていただきます。

【1】運転免許証の写し(本籍地については、黒塗りでお願いいたします。)

【2】健康保険の被保険者証の写し

【3】パスポートの写し

イ、代理人の場合

【1】委任状の場合

本人確認用資料に加え、代理人の本人確認用資料((1)に同じ)の提供をお願いします。

【2】成年後見人の場合

本人確認資料に加え、成年後見人ご本人の確認資料、成年後見人である旨の証明書の提供をお願いします。

【3】未成年者の法定代理人の場合

本人確認資料に加え、代理人の確認資料および親権者であることを証明するため戸籍謄本または抄本の提供をお願いします。

③費用について

第三者提供の停止請求の費用は無料といたします。ただし、本人確認資料の費用はご本人がご負担下さい。また、郵送の場合には必ず書留郵便料金も請求時の封筒に同封ください。費用不足等の場合は、対応できないことがあります。

第7条(開示・訂正・利用停止)

当社は、本人から個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除及び利用停止を求められた場合には適切にこれに対応します。

第8条(苦情処理)

当社は個人情報に関する苦情に対しては、誠実に対応致します。

第9条(改善)

当社は、個人情報保護に関する取扱い、管理及び管理体制について継続的改善を行います。

第10条(改訂)

本個人情報保護方針は、当社の判断により利用者の同意なしに全部又は一部の改訂を行うことができるものとします。

2021年4月1日制定